Sistemas TPV: ¿comprar o alquilar?

A la hora de emprender un negocio surge la duda de si abordar directamente la compra de este tipo de dispositivos o decantarse por la opción a comprar. Cada uno puede tener una serie de ventajas, pero es importante no lanzarse a la ligera y acertar en nuestra elección.

¿Cuánto cuestan los sistemas TPV?

Para los sistemas TPV, los precios pueden llegar a ser altos. Si estás buscando comprar un sistema de punto de venta de iPad o Android, puedes obtener tanto el software de gestión como el terminal desde aproximadamente 500 €.

Pero este coste no es algo cerrado, ya que lo habitual es complementarlo con una impresora de tickets, un cajón portamonedas o unas comanderas si trabajas para hostelería. El grado de complejidad de tu negocio hará que el coste vaya en función del mismo.

Mejores systemas TPV

¿Qué características ofrecen?

La principal ventaja de los sistemas TPV es que ofrecen una digitalización completa de sus ventas, evitando apuntes de manera manual. Ya no se entiende un comercio moderno que haga su gestión en un cuaderno de papel, y adaptarse a los tiempos es imperioso.

Puedes aceptar pagos en un terminal o en un lector de tarjetas e imprimir recibos de forma inalámbrica y, a este respecto, ofrecen características similares a los sistemas tradicionales, pero mucho más avanzadas. También puedes ver el historial, calcular el IVA, generar informes, mandar facturas por correo electrónico y almacenar datos en la nube, todo en tiempo real y sin demasiadas complicaciones.

La ventaja que ofrecen principalmente este tipo de sistemas es el alto grado de personalización que ofrecen. Podemos variarlo en función de las necesidades de nuestro negocio o del volumen de clientes. Existen sistemas TPV adaptados específicamente a comercios concretos, como por ejemplo restaurantes. Gracias a estas características, trabajar es mucho más sencillo y las posibilidades de error se reducen.

Como financiar su nuevo TPV: compra o alquiler

La razón principal por la que puedes optar por arrendar tu sistema TPV es el costo. Si estás comenzando en un negocio complejo que requiere de multitud de dispositivos y necesitas un software concreto, puede que el coste no sea asumible en un primer lugar. Alquilar sería una buena opción en este sentido, y es algo que la mayoría de las empresas suministradoras proporciona.

No es lo mismo hacer un desembolso en un solo pago, algo que sería muy doloso en términos económicos, que hacerlo poco a poco. Además, existe la posibilidad de desgravar el coste del alquiler de estos equipos en tu declaración de impuestos ante la Agencia Tributaria, de tal forma que puedas recuperar parte del costo de este alquiler.

Sin embargo, hemos de tener en cuenta que alquilar siempre termina siendo más caro que comprar, sobre todo a largo plazo. Por esa razón, es importante que, si tu negocio lleva un buen ritmo en ventas y obtienes beneficios, termines planteándote la posibilidad de comprarlo definitivamente. Igualmente, como costo asociado a tu negocio, también puedes desgravar los impuestos asociados.

Puedes plantearte algo que haga reducir los costes, y es un TPV basado en un dispositivo móvil, ya sea un smartphone o una tableta. En un principio, puedes aprovechar algún dispositivo que ya tengas adquirido y comprar solo el software, lo que te hará reducir costos notablemente, que es algo que viene muy bien en un principio. De igual forma, si hay algún sistema que no te convence, una vez finalizado el periodo de permanencia, si lo hubiera, puedes cambiar de proveedor y encontrar alguno más económico.

Conclusión

Si bien los sistemas TPV han bajado de precio de forma notable, ya que existe una alta demanda últimamente, todavía pueden llegar a ser bastante caros, sobre todo para las empresas que dan sus primeros pasos. Esto puede llevar al alquiler como la única opción, pero los sistemas de punto de venta de iPad y Android están comenzando a dar solución a este hándicap, y ​​cada vez más empresas están yendo en esa dirección. Utilizar una tableta como sistema de gestión es siempre una buena idea que ayuda a reducir costes sin tener que renunciar a ningún tipo de funcionalidad en tu comercio.

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