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Les caisses enregistreuses sur Cloud

poshunter.com | dernière mise à jour : 22 octobre 2019

Qu’est-ce qu’un système de caisse enregistreuse sur Cloud ?

Les systèmes de caisse enregistreuse peuvent être stockées sur le Cloud. Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Le Cloud a constitué une révolution au début du XXIe siècle, il est aujourd’hui complètement démocratisé comme étant la nouvelle forme de stockage de données. En effet, le Cloud permet le stockage et l’accès des données via Internet plutôt que par l’utilisation d’un disque dur d’un ordinateur par exemple. C’est une manière d’utiliser des ressources et des services sur Internet quand vous voulez, et où vous voulez.

Alors comment fonctionnent concrètement les caisses enregistreuses sur Cloud ? Les systèmes de caisse enregistreuse en ligne sont, par définition, connectées et utilisées grâce à Internet. Ainsi, toutes les données générées par les fonctionnalités de la caisse, sont conservées sur le Cloud.

Quelles sont les meilleures solutions ?

Afin d’accéder au service du Cloud de votre caisse enregistreuse rien de plus simple, une connexion Internet est nécessaire pour le paramétrage, puis un mot de passe et un identifiant qui vous permettront de vous connecter à la demande.

Les vendeurs de caisse enregistreuse tels que HelloCash, Orderbird, ou encore SumUp Point of Sale proposent ce mode de stockage des données. En effet, l’utilisation de tablette Android ou iPad permet le stockage des données dans le Cloud, en garantissant une lisibilité et une sécurité à tout moment. Quelque soit le support utilisé, l’avantage principal est la mobilité et la gestion à distance des rapports et statistiques d’activité grâce à leur stockage en ligne.

Combien coûte une caisse enregistreuse sur Cloud ?

La plupart des caisses enregistreuses fonctionnent avec le stockage sur Cloud. Par conséquent, les prix correspondent à ceux répertoriés pour les caisses enregistreuses en général. C’est-à-dire, des forfaits mensuels allant de zéro euro à une centaine d’euros par mois. Par exemple, la caisse enregistreuse sur Cloud d’Orderbird est disponible à partir de 49 € par mois. Le Cloud d’helloCash quant à lui, est présenté comme une garantie en cas d’accident comme un incendie ou une inondation, et le prix de son logiciel varie de 0 € à 14,90 € par mois.

Pour ce qui est de SumUp, son application est complétée par le Cloud Point of Sale. Ce dernier permet de contrôler et d’assurer le suivi de l’entreprise via Internet et permet une comptabilité automatisée ainsi que les rapports d’analyses. Vous pouvez demander votre devis personnalisé en ligne directement sur le site Internet de l’application.

Caisses enregistreuses

Quels sont les avantages des caisses enregistreuses sur Cloud ?

Les avantages de cette dématérialisation, consistent principalement en la sauvegarde des données sur un serveur sécurisé. Ainsi, si votre matériel est défaillant ou tombe en panne, pas de panique, toutes vos données sont sauvegardées sur le Cloud, et vous pourrez y accéder à nouveau et autant de fois que vous voulez depuis un nouvel appareil.

Un autre avantage, et non des moindres, est celui de pouvoir utiliser le logiciel de caisse enregistreuse et d’accéder à ses données sur le Cloud depuis différents appareils. La mobilité est donc totale, et cela constitue un réel atout pour les entreprises à plusieurs branches.

Le Cloud permet également de conserver la version la plus optimale de votre caisse enregistreuse, c’est-à-dire la dernière version du logiciel mise à jour.

Existent-il des inconvénients ?

L’utilisation des caisses enregistreuse sur Cloud possède donc de nombreux avantages mais constitue également quelques inconvénients. La sécurité, par exemple, fait partie des avantages mais peut également être une problématique. En effet, la plate-forme du Cloud doit être suffisamment sécurisée pour prévenir des risques de vol de données par piratage. De plus, l’utilisateur identifié sur le compte peut potentiellement oublier de déconnecter sa session, et laisser son Cloud ouvert, donc visible à d’autres personnes utilisant la caisse enregistreuse. Cet inconvénient peut néanmoins être facilement être contrecarré en paramétrant une déconnexion automatique.

La connexion internet constitue le deuxième inconvénient. En effet sans celle-ci, l’accès au Cloud n’est pas possible. Encore une fois, il est facile de pallier à cet inconvénient en travaillant sur l’application de caisse enregistreuse hors connexion, puis de synchroniser ensuite les données générées.

Caisses enregistreuses

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Top Image: Gonzalo Aragon | Shutterstock

Astuce: iZettle